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Combinativa Conversar
Fichas de papel organizadas em três colunas sobre a mesa

Implementação de CRM e organização do funil comercial

Organize a entrada dos contatos e o acompanhamento das oportunidades com um processo comercial adequado à sua operação.

Celular e fichas de papel organizadas em etapas que se afunilam até as três esferas da Combinativa
Abordagem

Clareza sobre o que acontece entre o primeiro contato e a venda.

De onde vêm as oportunidades? Quem está responsável por cada negociação? O que precisa de retorno? Em quais etapas os clientes deixam de avançar?

Estruturamos o CRM a partir da rotina comercial da empresa, conectando atendimento, acompanhamento e informação. O objetivo é criar uma base que ajude a equipe a trabalhar e a gestão a compreender o desempenho da operação.

Com canais conectados, funil estruturado e dados organizados, sua empresa acompanha as oportunidades, identifica gargalos e conduz as próximas decisões comerciais com mais clareza.

Quando faz sentido

01

Falta visibilidade sobre o trabalho do comercial.

Acompanhar negociações, responsáveis e próximas ações sem depender de informações espalhadas.

02

Os contatos chegam por diferentes canais e se perdem no caminho.

WhatsApp, redes sociais e formulários conectados a uma rotina de atendimento.

03

A empresa gera leads, mas não acompanha o que acontece depois.

Ligar a entrada pelo site ou pela campanha às etapas de qualificação, proposta e fechamento.

04

As decisões comerciais precisam de dados mais organizados.

Evolução do funil, conversões entre etapas e motivos de perda para saber onde agir.

05

Já existe um CRM, mas ele não acompanha a operação.

Revisão de estrutura, campos, integrações ou rotina de uso.

O que pode entrar no projeto

Processo, canais e dados trabalhando juntos.

A implementação pode envolver:

  • Entendimento do fluxo comercial
  • Etapas e critérios de avanço do funil
  • Campos, responsáveis e próximas ações
  • Configuração ou reestruturação do CRM
  • Integração de WhatsApp e redes sociais compatíveis
  • Captação de leads de sites e landing pages
  • Registro da origem dos contatos, quando disponível
  • Indicadores e relatórios previstos no escopo
  • Automações conforme a necessidade
  • Testes e orientação da equipe

A composição final depende do processo da empresa, dos recursos da plataforma e do escopo contratado.

Como o trabalho acontece

  1. 01Entender o fluxo comercial

    Como os contatos chegam, quem atende, como as negociações avançam e o que a gestão precisa acompanhar.

  2. 02Estruturar o processo

    Funil, critérios de avanço, campos, responsáveis e indicadores que representam a rotina comercial.

  3. 03Configurar e conectar

    A estrutura implementada no CRM, com as integrações e automações previstas na proposta.

  4. 04Testar e orientar a equipe

    Entrada dos contatos validada e equipe orientada sobre o uso e os registros necessários.

Informações para acompanhar o comercial

Dados organizados para entender onde melhorar.

Quatro leituras que ajudam a gestão a acompanhar a operação.

  1. 01

    Entrada de oportunidades

    Quantos contatos chegam e quais origens podem ser identificadas.

  2. 02

    Evolução do funil

    Como as oportunidades avançam e onde ficam concentradas ou paradas.

  3. 03

    Conversão comercial

    Quantas oportunidades chegam à proposta e ao fechamento, conforme os critérios definidos.

  4. 04

    Perdas e continuidade

    Quais motivos de perda são registrados e quais negociações precisam de uma próxima ação.

A qualidade dessa leitura depende da configuração e da atualização dos registros pela equipe. Os indicadores são definidos conforme o que faz sentido acompanhar na operação.

Perguntas frequentes

Dúvidas sobre CRM e integração comercial.

Qual CRM vocês utilizam?

Trabalhamos em parceria com a Kommo CRM. Também podemos avaliar plataformas que a empresa já utiliza e verificar as possibilidades de reestruturação, integração e melhoria do processo. A recomendação considera a operação, os canais de atendimento e as informações que precisam ser acompanhadas.

A assinatura do CRM está incluída?

Não. O serviço da Combinativa contempla a estruturação e a implementação contratadas. A assinatura da plataforma, os usuários e eventuais custos de integrações ou serviços adicionais são separados e precisam ser considerados na contratação.

Dá para centralizar WhatsApp, redes sociais e formulários?

Sim, conforme a compatibilidade da plataforma e dos canais utilizados. O projeto pode conectar conversas e contatos de diferentes origens ao CRM, facilitando o acesso ao histórico e a continuidade do atendimento. Cada integração é avaliada conforme seus requisitos e limitações.

Vocês conectam os leads do site e das landing pages?

Sim. Podemos integrar os formulários ao CRM, organizar os campos recebidos e definir o destino dos contatos no funil. Quando disponível, também configuramos o registro de origem para ajudar a relacionar a captação ao acompanhamento comercial.

Vocês desenvolvem automações?

Sim, mediante avaliação personalizada. Elas podem apoiar tarefas como distribuição de contatos, criação de atividades, lembretes e etapas do atendimento, conforme os recursos disponíveis. Primeiro entendemos o processo e definimos o comportamento esperado; depois detalhamos a viabilidade, as ferramentas, os custos e a implementação na proposta.

O CRM ajuda a medir o desempenho das vendas?

Sim, desde que a estrutura e os registros estejam preparados para isso. Definimos os dados e indicadores relevantes para acompanhar oportunidades, avanço entre etapas, fechamentos e motivos de perda. A ferramenta apoia a leitura da operação, mas depende de uma rotina consistente de atualização pela equipe.

Minha empresa já tem um CRM. Preciso trocar?

Não necessariamente. Podemos analisar a estrutura existente e identificar se o caminho é reorganizar o uso, conectar ferramentas ou avaliar outra plataforma. A decisão depende das necessidades da empresa e das possibilidades técnicas do sistema atual.

Mais clareza para acompanhar seu comercial.

Vamos entender como os contatos chegam, como as negociações avançam e quais informações sua empresa precisa para decidir melhor.

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